Измененията на ЗУЕС от 2023 г. въведоха ясни правила за дигиталното управление на етажната собственост. Това не е въпрос на „мода“ — закона признава електронните инструменти като пълноценна форма за общуване и за вземане на решения, при определени условия.
Електронен адрес на управителя
Електронният адрес на управителя, на който се изпращат упълномощавания и декларации за неприсъствено гласуване, се вписва в поканата за общо събрание и в регистъра на етажната собственост при МРРБ. Това превръща електронната комуникация в официален канал.
Електронна книга на ЕС
Книгата на етажната собственост може да се води на хартиен или електронен носител. Вписванията в нея — за обитатели, пребиваващи над 30 дни, за животни, подлежащи на извеждане и т.н. — се правят въз основа на декларации, които също могат да се подават по електронен път.
Смесени и електронни общи събрания
Общото събрание може да се провежда в смесен режим — присъствено и онлайн чрез видеоконференция. Условията:
- Гарантирана идентификация на лицата, участващи онлайн.
- Процедурата за провеждане е разписана в правилника за вътрешния ред.
- Упълномощаването може да става и с електронен документ, изпратен на електронния адрес на управителя.
Неприсъствено гласуване
Собственик, който не може да участва нито присъствено, нито онлайн, може да гласува неприсъствено — с декларация на хартия или подписана с електронен подпис, изпратена в 7-дневен срок от датата на провеждане. Допустимо е само за решения по чл. 17, ал. 2, т. 3–6 ЗУЕС (съответно чл. 33, ал. 2 за сдружения).
Електронен ежемесечен отчет
Управителят предоставя ежемесечен отчет по образец за приходите и разходите — на видно място във входа, по електронен път, или на хартия при поискване. Електронният канал прави отчета достъпен по всяко време за всички собственици.
Какво да изисквате от дигитално решение
- Възможност за официална кореспонденция с управителя по електронен път.
- Електронна книга на ЕС, поддържана според образеца, утвърден от министъра на регионалното развитие и благоустройството.
- Поддръжка на смесен режим на общи събрания и неприсъствено гласуване според чл. 16 и сл. ЗУЕС.
- Месечен отчет, достъпен онлайн за всички собственици.
- Алтернатива на хартия за собственици, които не ползват електронни канали.
Технологията не отменя ЗУЕС — тя е инструмент, който позволява процедурите да се изпълняват по-лесно и по-прозрачно.